"아이엘츠 라이팅" -formal letter, 이런 순서 대로만 적으세요!

편지를 누구한테 보낼 때 보내는 대상에 따라  Formal과 Informal 구분되기 때문에 만약 격식을 갖추어야 한다면 

Formal letter에 알맞은 단어 선택과 포맷(Format)으로 적어야 한다. 오늘 아이엘츠나 아니면 평상시에도 격식을 갖추어 메일을 작성해야 한다면  어떤 순서로 어떤 내용으로 적어야 할는지 알아보자.

 

 

Formal Letter 쓰는 순서

 

1, Salutations/ Greetings - 누구한테 편지가 전달되는지

Dear Mr/Ms/Mrs/Mx +Last Name (성)	Dear Mr. Kim, Dear Ms. Lee, Mr. 결혼 유무에 관계없이 남자 한테 사용 Ms. 결혼유뮤에 관계없이 여자한테 사용 (Miss 또는 Mrs는 결혼 했나 안 했나을 나타내거나 젊고 안 젊고를 나타낸다고 해서 요즘은 잘 사용하지 않고 보통 여자는 Ms.을사용) Mx. 요즘 개인의 다양한 성별 정체성을 존중하는 문화이기에 인기를 얻고 있는 호칭으로 남성 또는 여성으로 엄격하게 분류 되지 않거나 성별을 밝히고 싶어하지 않는 개인을 지칭.
Dear( Title) +Last Name (성)	Title이 Doctor, Professor, Judge Dear Dr. Jones, Dear Prof. Smith,
Dear 부서	Dear HR team, Dear Hiring Team, Dear Customer Service Team,
Dear Sir or Madam	편지를 받는 사람이 남자 인지 여자 인지는 아는데 성이나 이름을 모를때 사용
To Whom It May Concern	특정 수취인이 누군지 모를 때 사용

 

 

2.Opening Paragraph

- 이 편지나 이메일을 보내는 정확한 목적이나 이유가 편지나 이 메일 작성 시 제일 먼저 적어야 함

 

가장 많이 사용할 수 있는 표현

I am writing to or I am reaching out to (두 표현다 제가 이 편지를 쓰는 이유는 ~)	inquire about ... ~에 문의를 드리기 위해 연락 드립니다.
	bring to your attention...~당신의 관심을 끌기 위해 연락드립니다. 좀 더 자연스럽게 해석하자면 ~문제 나 우려사항을 알리기 위해 연락 드립니다가 좀 더 자연 스럽다.
	inform you about... ~알려드리기 위해 연락 드립니다.
	seek clarification on..~을 좀 더 명확하고 확실하게 하기 위해 연락 드립니다.
	express my concerns about..~관한 우려 사항을 알리기 위해 연락 드립니다.
	discuss...~을 논의하기 위해 연락 드립니다.
	confirm...~확인 할려고 연락드립니다.

 

I am writing to inquire about the availability of the product. 제품의 재고 여부를 문의드립니다.

I am writing to bring to your attention an error in the recent report. 최근 보고서의 요류 사항을 알려드리기 위해 연락드립니다.

I am writing to inform you about the upcoming changes to our company's policies. 저의 회사 정책의 향후 변경 사항을 알려드리기 위해 연락드립 나다.

I am writing to seek clarification on the deadline for the project. 프로젝트 마감 기한에 대한 확인을 요청드립니다.

I am writing to express my concerns about the safety measures in the workplace. 작업장 안전 조치에 대한 우려 사항을 알려 드립니다.

I am writing to discuss the agenda for the upcoming meeting. 다가오는 회의 일정에 대해 논의하기 위해 연락드립니다.

I am writing to confirm my attendance at the conference next week. 다음 주 열리는 회의 참석을 확인합니다.

 

 

3.Body Paragraph

• 이 부분은  이메일이나 편지가 작성된 목적에 관련된 내용을 상세하고 자세하게 설명 부분
• 말하는 요점이나 주제가 따르면 단락을 나누어서 Paragraph 2 개 나 3 정도 작성
• 각 단락은 하나의 주제나 요점에만 맞춰서 설명
• 단락 내의 아이디어와 단락 간을 자연스럽게 연결시켜 주는 연결사 또는 연결어구 사용

자주 사용되는 연결사/연결어구

Adding Idea (아이디어 더 줄 때)	also, besides, further, furthermore,  in addition, moreover, additionally
Showing Cause and Effect (원인과 결과를 보여줄 때)	as a result, consequently, hence, therefore, because of this
Providing Examples (예시를 제공할 때)	for example, for instance, to illustrate, such as
Indicating contrast (반대되는 의견을 줄때)	however, in contrast, even though, though, whereas, while

 

4.Closing Paragraph

• 앞에서 언급한 내용을 간략하게 요점 정리 
• 혹시 이 편지를 받는 사람이 해야 할 일이 있다면 그것을 언급 

Closing 할 때 사용 할 수 있는 표현들

• Thank you for your time and consideration.

당신의 시간과 배려에 감사드립니다.

• We appreciate your time and consideration in this matter.

이 문제에 대한 당신(귀사의) 시간과 배려에 감사드립니다.

• Thank you for your attention to this request.

이 요청에 대한 당신의(귀사의) 관심에 감사드립니다.

 

Look forward to + 명사/대명사/ 동명사 

~하기를 학수고대하다. ~기대한다. ( 답장이나 응답을 원한다고 할 때 이 표현 꼭 기억하고 사용하자!!

 

We look forward to your response.

답변을 기다리고 있겠습니다.

We look forward to hearing from you.

연락을 기다리고 있겠습니다.

I look forward to your feedback.

당신의 피드백을 기다리고 있겠습니다.

 

이 표현은 평상시에 대화나 메시지 보낼 때도 많이 사용 

I am looking forward to our date night. 난 우리 데이트 밤을 기대하고 있어.

I am looking forward to seeing you this weekend. 이번 주말에 넌 만나는 것을 기대하고 있어

Are you looking forward to starting your new job? 새 직장 시작하는 것을 기대하고 있니?

 

5. Sign off 할 때

Sincerely,	+ Full Name 이 단어 뒤에 콤마(Comma), 꼭 적기
Best regards,
Yours faithfully,

 

예를 들면

Best regards,

Ava Kim

 

 

 

이것저것 다 외우고 사용하려면 시간도 걸리고 헷갈리 수 있으니,

영어 작문에 익숙해 질때까지 주요 표현들 1 개만 선택해서 익숙해질 때까지 사용하자.